Projekt einreichen

Wir möchten Sie bei der Projekteinreichung bestmöglich unterstützen.
Sie finden im Folgenden alle für Sie relevanten Informationen, sowie die einzelnen Schritte und Phasen des Projektverlaufes. Wir empfehlen Ihnen zudem unsere "Checkliste für Projektinitiatoren" .

Wer darf ein Projekt einreichen?

Mitglieder von gemeinnützigen Vereinen und Institutionen können auf dieser Plattform Projekte einreichen. Aufgrund des regionalen Charakters müssen die angebotenen Projekte im Geschäftsgebiet der Volksbank Plochingen geplant sein.

Voraussetzung ist außerdem ein Konto des gemeinnützigen Vereins oder der Institution bei der Volksbank Plochingen, das als Empfängerkonto für die Auszahlung der Projektsumme dient. Zudem muss eine Einverständniserklärung vom Vorstand des jeweiligen Vereins oder der Institution vorliegen, durch welche das geplante Projekt befürwortet wird.

Wie funktioniert das Einreichen?

Das Einreichen eines Projektes beginnt mit der Anfertigung einer aussagekräftigen und möglichst begeisternden Projektbeschreibung auf diesem Portal. Diese kann bis zum Start der Finanzierungsphase weiter optimiert werden. Die erste Projektbeschreibung ist nicht sofort online, sondern muss zunächst durch die Volksbank Plochingen freigeschaltet werden.
Es wird geprüft, ob die Portalrichtlinien eingehalten wurden. Zudem ist vor der finalen Freischaltung ein Nachweis erforderlich, welcher sicherstellt, dass das Projekt von dem Verein oder der Institution unterstützt wird. Hierzu dient ein Formular, welches Sie sich während der Projekt-Erstellung herunterladen und ausdrucken können. Dieses ist vom jeweiligen Einreicher bei der Volksbank Plochingen abzugeben.
Ein wesentlicher Bestandteil der Projektbeschreibung ist die Angabe einer realistischen Projektsumme. Diese sollte möglichst genau kalkuliert sein, damit das Projekt auch tatsächlich zu realisieren ist. Holen Sie sich, wenn nötig, Hilfe von Profis (z.B. Handwerker etc.), um hier den konkreten Bedarf zu ermitteln.

Erfüllt Ihr Projekt alle Kriterien und liegt eine Legitimation vor, erfolgt die Freischaltung und die Startphase beginnt.

Gerne stehen wir Ihnen bei weiteren Fragen auch persönlich zur Seite. Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Gesprächstermin.

Wie ist der Ablauf und welche Überlegungen sind dabei wichtig?

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über den Projektablauf mit wichtigen Hinweisen und Hilfestellungen, wie Sie Ihr Projekt sicher und erfolgreich durch die einzelnen Phasen steuern.

Vorbereitungsphase

 

So bereiten Sie Ihr Konzept vor

Um ein Projekt erfolgreich vorzubereiten, müssen Sie im Vorfeld einige Überlegungen anstellen. Wichtig ist einerseits die Vorstellung und Präsentation Ihres Projekts und andererseits die Auswahl der Kommunikationskanäle, in denen Sie für Ihr Crowdfunding-Projekt werben wollen.

Vorherige Analyse

Analysieren Sie Ihr Netzwerk – Fans, Konsumenten, Freunde und Familie – und schätzen Sie ein, welches Budget potenziell erreicht werden kann.

"Dankeschön" an die Spender

Sie dürfen jedem Spender ein "Dankeschön" anbieten. Hierzu können Sie zum Beispiel festlegen, dass ab einem bestimmten Spendenbetrag der Spender zur Eröffnungsfeier des neuen Projekts eingeladen wird. Sie finden weitere Ideen auf unserer "Checkliste für Projektinitiatoren".

Abgleich mit anderen Projekten

Vergleichen Sie im Vorfeld andere Projekte und deren Struktur. Lassen Sie sich von guten Beispielen inspirieren und entwickeln Sie Ideen für Ihre eigene Projektdarstellung.

Einverständnis einholen

Informieren Sie den Vorstand Ihres Vereins/Ihrer Institution über Ihre Projektidee. Konnten Sie ihn für die Idee begeistern, lassen Sie sich sein Einverständnis schriftlich auf dem Legitimationsformular bestätigen und reichen Sie dies anschließend bei den Projektbegleitern der Volksbank Plochingen ein.

Bearbeitungsphase


Ausarbeitung Ihrer Projektpräsentation

Ihre Projektpräsentation ist das Herzstück Ihres Projekts. Ohne eine ansprechende Präsentation wird Ihr Projekt kaum von der Community (Gemeinschaft der Leser, Fans, Unterstützer und potenzielle Spender) wahrgenommen. Fragen Sie sich selbst, was Sie an Ihrem Projekt am meisten begeistert – und stellen Sie diese Eigenschaften in den Mittelpunkt.

Nützliche Tipps

Formulieren Sie Ihre Sätze kurz und prägnant. Achten Sie auf eine verständliche Sprache. Machen Sie Ihre Situation transparent: Liefern Sie dem Interessenten Hintergrundinformationen, machen Sie Angaben zu Ihrer Finanzierungssituation, beschreiben Sie genau, für welche Aktivitäten das gesammelte Geld verwendet wird.
Ebenfalls ganz wichtig: Kommunizieren Sie persönlich und bleiben Sie authentisch – lassen Sie den Interessenten merken, dass Sie und Ihr Team voll hinter dem Projekt stehen. Denken Sie
daran - gute Bilder sagen mehr als tausend Worte.

Das sollten Sie vermeiden

Die Projektpräsentation ist kein Förderantrag oder eine Pressemitteilung. Formulieren Sie aktiv und sprechen Sie Ihre potenziellen Spender auf persönlicher Ebene an. Vermeiden Sie es, Ihre Projektseite mit vielen Links zu versehen – so werden die Nutzer unnötig abgelenkt und vom eigentlichen Ziel – der Projektunterstützung – abgebracht.

 

Startphase


Rückmeldungen der Community

Sobald Sie Ihre Projektpräsentation abgeschlossen haben, können Sie in die Startphase gehen. Ihr Projekt wird nach der Freischaltung auf der "Viele schaffen mehr"-Plattform der Volksbank Plochingen veröffentlicht. Während der Startphase können Sie Ihre Präsentation weiterhin bearbeiten. Nutzen Sie die Rückmeldungen Ihrer Freunde, Bekannten und Verwandten, um Ihrer Präsentation den letzten Schliff zu geben.

Gewinnung von Fans

Sobald Sie die notwendige Anzahl von Fans für Ihr Projekt gewinnen konnten und alle erforderlichen Formalitäten erfüllt sind, können Sie den Statuswechsel beantragen. Die Volksbank Plochingen prüft Ihren Antrag und schaltet Ihr Projekt für die Finanzierungsphase frei.

Die Anzahl an Fans hängt von Ihrer zu finanzierenden Projekthöhe ab, überlegen Sie daher genau, ob das Erreichen der Fananzahl möglich ist.

  • Projekte mit 1.000 € benötigen mindestens 20 Fans
  • 1.001 € - 2.500 € benötigen mindestens 25 Fans
  • 2.501 € - 5.000 € benötigen mindestens 50 Fans
  • 5.001 € - 7.500 € benötigen mindestens 75 Fans
  • über 7.501 € benötigen mindestens 100 Fans


Begrenzte Zeit

Bitte bedenken Sie, dass Sie maximal 14 Tage Zeit haben, um die erforderliche Anzahl an Fans zu sammeln. Sollte Ihr Projekt nicht die notwendige Fananzahl erreichen oder Sie beantragen keinen Statuswechsel, wird es automatisch beendet.


Tipp: Warten Sie mit großen Kommunikations- oder Marketingaktionen bis zur Finanzierungsphase, da Sie anderenfalls Gefahr laufen, bis zur Finanzierungsphase an Aufmerksamkeit zu verlieren.

Finanzierungsphase

Aktivieren Sie Ihre Community!

Nach der Startphase werden Sie für die Finanzierungsphase freigeschaltet. Jetzt kann die Community Ihr Projekt finanziell unterstützen. Es ist nun an der Zeit, Ihre geplanten Kommunikations- und Marketingmaßnahmen über Ihr Crowdfunding-Projekt in allen Kanälen durchzuführen. Informieren Sie Ihre Fans und Unterstützer über den Fortschritt Ihres Projekts über das "Schwarze Brett" - den Projektblog - auf Ihrer Projektseite. Fügen Sie Updates und Neuigkeiten hinzu – kommunizieren Sie regelmäßig über den neuesten Stand!

Einbindung von Sponsoren

Sie haben auch die Möglichkeit, bereits vorhandene Geldgeber auf der Projektseite mit einzubinden. Hierfür sind individuelle Felder vorgesehen. Vergessen Sie nicht, Ihre Sponsoren ebenfalls an der Projektkommunikation teilhaben zu lassen.

Veränderungen sind begrenzt möglich

In der Finanzierungsphase können Sie Ihre Projektdarstellung nur noch begrenzt verändern. Bilder- und Videoaustausch sowie das Einfügen weiterer "Dankeschön" ist möglich – alle weiteren Einstellungen sind gesperrt. Inhaltliche Änderungen können Sie über Projekt-Updates kommunizieren.

 

Umsetzungsphase

 

Erfolg oder Misserfolg

Nach Ablauf der vorher festgelegten Frist steht fest: Ihr Projekt wird finanziert oder nicht. Bei einer erfolgreichen Finanzierung erhalten Sie innerhalb von 10 Werktagen das erreichte Projektbudget gut geschrieben. Sie können jetzt mit der Umsetzung Ihrer Idee beginnen. Herzlichen Glückwunsch.

Die Kommunikation geht weiter

Ihre Fans, Unterstützer und Sponsoren freuen sich über eine gelungene Finanzierung und möchten weiter informiert werden. Nach einer kurzen Erfolgs- und Dankesnachricht erhalten Sie Zugang zur Liste Ihrer Unterstützer. Hier sind alle notwendigen Daten zur Versendung der Dankeschön in einer Excel-Liste zusammengefasst. Schreiben Sie weiterhin Updates auf Ihrem Projektblog, um die Community auf dem Laufenden zu halten.

Bei Misserfolg kein Handlungsbedarf

Sollte Ihr Projekt und damit die Finanzierung nicht zustande kommen, gehen die geleisteten Gelder automatisch zurück an die Unterstützer. Für Sie besteht in diesem Fall kein Handlungsbedarf.

 

 

Detaillierte Checkliste für Projektinitiatoren

Die Checkliste führt Sie detailliert durch alle Phasen und Schritte des Projekts und veranschaulicht zum einen die nötigen Voraussetzungen und gibt zum anderen nützliche Tipps und Hinweise.


Hier können Sie die Checkliste als PDF downloaden und ausdrucken.